1. DENUMIREA CONCURSULUI ȘI ORGANIZATORUL

Art. 1. Denumirea Concursului este: „Ai 4 sanse de a pleca la mare gratis in vara asta!

” (denumit în continuare şi „Concursul”). 

Art. 2. Organizatorul Concursului este Societatea Complex Savoy SA, cu sediul în Loc. Mamaia-Hotel Savoy județ Constanat, inregistrata la Oficiul Registrului Comerțului sub nr. J13/1157/1995, C.I.F 7252404, reprezentata prin Zahiu Eduard Bellamy– Administrator. 

1. REGULAMENTUL CONCURSULUI

Art. 3. Concursul se va derula în conformitate cu prezentul Regulament. Regulament înseamnă prezentul document, inclusiv aşa cum acesta va fi modificat, inclusiv toate şi oricare dintre regulile Concursului, şi care sunt obligatorii în mod necondiţionat pentru toţi Participanţii. 

Art. 4. Regulamentul va fi adus la cunoştinţă publicului pe pagina pe website-ul Savoy Hotel Mamaia, https://savoyhotel.ro/oferte/regulament-ai-4-sanse-de-a-pleca-la-mare-gratis-vara-asta/

 si pe canalele de social media ale acestuia a Organizatorului. 

III. CONDIȚII DE PARTICIPARE LA CONCURS

Art. 5. La Concurs participa orice persoana care îndeplineste cumulativ următoarele condiţii (denumite împreună în cadrul prezentului regulament “Participanţii” şi fiecare dintre aceştia “Participantul”): 

1. a împlinit vârsta de 18 ani până cel târziu la data înscrierii la concurs;
2. are domiciliul sau reşedinţa pe teritoriul României;
3. deţine un document de identitate valabil care va trebui prezentat în scopul identificării, validării şi înmânării Premiilor dacă Participanţii respectivi au câştigat vreunul din Premii; 
4. este persoana fizica, cetățean român;
5. a rezervat in intervalul 21.06.2024 – 14.08.2024, un sejur cu desfasurare in perioada 21.06.2024 – 05.09.2024, direct prin departamentul de rezervari al hotelului Savoy sau prin partenerii tour-operatori ai hotelului care au acceptat sa participe la acest concurs.
6. a platit contravaloarea sejurului conform ofertei acceptate( conform termenelor de plata ) pentru o rezervare la Hotel Savoy Mamaia, in intervalul 21.06.2024 – 14.08.2024, iar suma achitata este incasata de Complex Savoy SA pana la data extragerii.

Art. 6. Participanții trebuie să îndeplinească cumulativ toate obligațiile instituite în sarcina lor de prezentul Regulament si vor fi inscrisi automat de catre Complex Savoy SA pentru extragerile din datele 30.06.2024; 18.07.2024; 31.07.2024; 15.08.2024.

Art. 7. Nu se vor lua în considerare acele date trimise de participanţi care au conţinut obscen, defăimător, ameninţător, pornografic, de hărţuire sau care încalcă vreo lege, iar participanţii vor fi descalificaţi din concurs sau chiar li se va restricţiona accesul pe pagină.

1. PROTECȚIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL ȘI REGULI DE CONFIDENȚIALITATE 

Art. 8.  În contextul organizării şi desfășurării acestui Concurs, Organizatorul prelucrează datele personale în conformitate cu legislaţia în domeniul protecţiei datelor cu caracter personal, respectiv Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulatie a acestor date (“GDPR”), în calitate de persoană împuternicită a Clientului final.

Art. 9. (1) Organizatorul va prelucra datele de înscriere ale participanților la Concursului, cum ar fi: nume, prenume, data naşterii şi date privind imaginea. 

(2) În cazul participanţilor care vor fi desemnaţi câştigători, Organizatorul va prelucra următoarele date: adresa, număr de telefon, adresă de email, codul numeric personal şi alte date cuprinse în actul de identitate sau orice alte informaţii care vor fi solicitate de autorităţile fiscale în scopul îndeplinirii obligaţiilor legale cu privire la plata impozitelor aferente premiilor.

Art. 10. Datele cu caracter personal sunt prelucrate în următoarele scopuri:

1. Organizarea şi desfăşurarea Concursului, inclusiv acordarea premiilor castigatorilor;
2. Plata impozitelor şi a contribuţiilor aferente premiilor acordate, raportarea către autorităţile publice competente, publicarea numelui câştigătorilor şi a premiilor;
3. Soluţionarea oricăror plângeri legate de modalitatea de organizare şi desfăşurare a Concursului, investigarea eventualelor încălcări, realizarea unor raportari specifice, analize şi studii statistice, apărarea dreptului Organizatorului în instanţă şi/sau alte proceduri judiciare sau administrative;
4. Îndeplinirea unor obligaţii legale, cum ar fi, dar fără a se limita la obligaţii ce ţin de arhivare, securitate, ţinerea evidențelor contabile sau fiscale.

Art. 11. Temeiurile juridice ale prelucrării datelor cu caracter personal ale participantilor la Concurs sunt următoarele:

1. consimțământul acestora;
2. interesul legitim al Organizatorului;
3. îndeplinirea unor obligaţii legale.

Art. 12. Datele cu caracter personal ale participantilor vor fi prelucrate pentru toată perioada derulării Concursului. Acestea sunt păstrate cât este necesar pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate, cu respectarea procedurilor interne privind retenţia datelor, inclusiv a regulilor de arhivare aplicabile. În ceea ce priveşte datele necesare în scop financiar-contabil, acestea vor fi stocate pe o perioada de 3 ani de la închiderea anului financiar în cursul căruia au fost colectate.

Art. 13. Organizatorul poate dezvălui datele cu caracter personal ale participantilor către următoarele categorii de destinatari:

1. Parteneri implicaţi în desfăşurarea şi organizarea Concursului, inclusiv acordarea premiilor;
2. Contabili, auditori sau consultanti profesionali desemnaţi să acorde asistenţă pentru organizarea şi desfăşurarea Concursului, ce vor fi obligaţi printr-o lege sau prin contractul încheiat cu Organizatorul să păstreze confidenţialitatea datelor personale la care au acces;
3. Autorităţi publice din orice domeniu, centrale sau locale, atât din România, cât şi din străinătate, ce vor prelucra datele personale la cererea acestora sau din iniţiativa Organizatorului, în acord cu legislaţia aplicabilă;
4. Instanţa competenta din Romania, în eventualitatea unei dispute, în măsura în care este necesar pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept al Organizatorului.

Art. 14. Datele cu caracter personal se vor prelucra pe teritoriul Uniunii Europene şi nu se vor transfera către alte companii, organizaţii sau persoane din state terţe sau către organizaţii internaţionale.

Art. 15. În ceea ce priveşte securitatea datelor cu caracter personal, au fost implementate măsuri tehnice şi organizaţionale corespunzătoare în vederea protejarii datelor personale colectate şi prelucrate, cum ar fi: instruirea personalului, limitarea accesului la datele personale, astfel încât acestea să fie prelucrate doar de către angajaţii sau colaboratorii care au nevoie de acces la informaţii în vederea îndeplinirii obligaţiilor legale sau contractuale, etc.

Art. 16. În conformitate cu prevederile Regulamentului 679/2016, participanţii, beneficiază de următoarele drepturi, în calitate de persoană vizată:

1. Dreptul de acces la datele personale pe care le prelucrează Organizatorul, inclusiv dreptul de a obţine informaţii cu privire la natura, prelucrarea şi divulgarea acestor date;
2. Dreptul la rectificarea inexactităţilor datelor personale prelucrate de Organizator;
3. Dreptul la ştergerea datelor prelucrate de Organizator („dreptul de a fi uitat”);
4. Dreptul la restricţionarea prelucrării datelor cu caracter personal pe care le prelucrează Organizatorul;
5. Dreptul de a obiecta la prelucrarea datelor personale;
6. Dreptul la portabilitatea datelor personale;
7. Dreptul la retragerea consimţământului, în situaţiile în care prelucrarea datelor s-a realizat în temeiul consimţământului. Această cerere se poate formula în orice moment, iar retragerea consimțământului nu va afecta legalitatea prelucrării datelor personale realizată înainte de retragere.
8. Dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere cu privire la prelucrarea datelor personale de către Organizator sau în numele Organizatorului – Autoritatea Natională pentru Supravegherea Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal, B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, sector 1, cod postal 010336, Bucuresti, Romania, anspdcp@dataprotection.ro.

Art. 17. Pentru exercitarea drepturilor menţionate mai sus, persoanele vizate pot trimite o solicitare la următoarea adresa de e-mail: office@savoy.ro

1. DESFĂȘURAREA CONCURSULUI 

Art. 18. Concursul se va desfășura în perioada 21.06.2024 – 14.08.2024 (inclusiv). Extragerile castigatorilor vor fi in datele: 30.06.2024; 18.07.2024; 31.07.2024; 15.08.2024. 

Art. 19. Inscrierea participantilor se face automat de catre Complex Savoy in baza numarului de confirmare a rezervarii pentru participantii care au rezervat direct la hotel sau a numarului de voucher pentru clientii partenerilor sai daca se indeplinesc toate conditiile prezentului regulament. 

1. PREMIILE CONCURSULUI

Art. 20. Premiul pentru fiecare dintre cele 4 extrageri consta in contravaloarea  sejurului rezervat 21.06.2024 – 14.08.2024 si efectuat de catre castigator in intervalul 21.06.2024 – 05.09.2024. Castigatorului i se va  restitui suma achitata pentru rezervarea efectuata dupa fiecare extragere. Premiul este nominal. NU se poate restitui contravaloarea sumei achitate cu tichete de vacanta.

VII. DESEMNAREA CÂȘTIGĂTORILOR

Art. 21. În cadrul acestui concurs vor fi desemnați un număr de 4 câștigători, prin tragere la sorți, care se vor efectua în datele de 30.06.2024; 18.07.2024; 31.07.2024; 15.08.2024.  Aceaste extrageri se vor desfășura prin intermediul platformei random.org

Art. 22.Participantii pot solicita oraganizatorului pe email la office@savoy.ro link-ul  in care pot verifica daca au fost inscrisi în lista de participare la extragere prin introducerea numărului de confirmarea de rezervare sau numărului de voucher de rezervare. 

Art. 23. Se va extrage un singur câștigător pe 30.06.2024, un castigator pe 18.07.2024, un castigator pe 31.08.2024 si un castigator pe 15.08.2024 pentru fiecare premiu în parte, urmând să se facă ulterior verificarea îndeplinirii tuturor condițiilor acestui concurs. Câștigătorul unei extrageri va fi eliminat din participarea la urmatoarele extrageri.

Art. 24. In cazul in care persoanele care au fost inscrise in prima extragere si nu au castigat vor fi inscrise automat si in urmatoarele extrageri.

VIII. VALIDAREA CÂȘTIGĂTORILOR ȘI ACORDAREA PREMILOR

Art. 25. În cadrul concursului se vor acorda maxim 4 premii. Fiecare participant poate câștiga  un premiu. 

Art. 26. Orice eroare și/sau omisiune cu privire la datele personale furnizate Organizatorului nu atrage răspunderea acestuia, acuratețea datelor de contact furnizate de participanți fiind în responsabilitatea exclusivă a acestora. Organizatorul nu sunt responsabil nici în cazul în care un Participant desemnat câștigător nu poate fi contactat din cauza numelui, adresei sau numărului de telefon incorecte/incomplete.

Art. 27.. Castigatorilor care au achitat partial sau integral contravaloarea sejurului conform documentelor de confirmare li se vor restitui sumele achitate la data finalizarii sejurului. 

Art. 28. Pe durata concursului, fiecare participant are dreptul să poată câștiga un singur premiu.

Art. 29. În cazul în care, indiferent de motiv, nu se va putea acorda Premiul vreunuia din Câştigătorii desemnaţi iniţial, Organizatorul va putea desemna, în cazul în care consideră necesar, un alt câștigător conform prezentului Regulament. 

Art. 30. Câștigătorii vor fi anunţaţi despre câştigarea Premiilor prin email si telefonic.

Art. 31. Organizatorul va putea face public numele, prenumele şi câştigurile acordate pe canalele de comunicare ale Concursului. Fără a afecta generalitatea celor anterior menţionate, numele, prenumele, vor putea fi făcute publice prin publicarea pe contul de Facebook al Organizatorului. 

1. TAXE ȘI IMPOZITE

Art. 32. Orice obligație de natură fiscală în legătură cu premiul câștigat este în sarcina exclusivă a Organizatorului.

Art. 33.  Impozitul aferent premiilor va fi suportat în totalitate de Organizator.

Art. 34. Participanţilor la concurs nu le sunt impuse niciun fel de cheltuieli indirecte suplimentare, cu excepţia cheltuielilor normale de participare (cheltuieli legate de accesul la Internet în vederea participarii în Concurs sau a consultării Regulamentului de desfăşurare).

Art. 35. Orice alte obligații ale câștigătorului aferente utilizării premiului câștigat se află exclusiv în sarcina câștigătorului.

1. RESPONSABILITATEA ȘI LIMITAREA RĂSPUNDERII

Art. 36. Organizatorul este îndreptățit să ia toate măsurile necesare în caz de tentative de fraudă a mecanismului Concursului, abuz sau orice alte tentative frauduloase care ar putea afecta imaginea companiilor implicate.

Art. 37. Concursul va putea fi întrerupt de către Organizator, oricând în timpul duratei de desfășurare, în cazul apariției unei situații de forță majoră sau al modificării Regulamentului Concursului. 

Art. 38. Eventualele contestaţii vor fi luate în considerare în termen de cel mult 5 (cinci) zile lucrătoare de la dată anunţării publice a câştigătorilor. Orice contestaţii sosite după această dată nu vor fi luate în considerare.

Art. 39. În eventualitatea unei dispute asupra validității unei intrări în cadrul Concursului, decizia comisiei formată dintr-un reprezentant al Organizatorului, este definitivă.

Art. 40. Organizatorul nu îşi asumă responsabilitatea pentru:

.

1. Înregistrările trimise în afara perioadei concursurilor aşa cum acestea sunt prevăzute în prezentul Regulament;
2. Conținutul comentariilor postate, participanții fiind singurii responsabili în acest sens;
3. Erori în datele furnizate de către câştigători sau lipsa de acurateţe a datelor de contact nu atrage răspunderea Organizatorului, fiind în responsabilitatea exclusivă a participanţilor. Ca atare aceştia nu au nici un fel de obligaţie în cazul furnizării de către participanţi a unor date eronate, incomplete sau incorecte care au dus la imposibilitatea trimiterii în condiţii normale a premiului sau la imposibilitatea identificării unui câştigător;
4. Organizatorul nu va fi responsabil pentru imposibilitatea unui câştigător de a intra în posesia premiului câştigat;

1. DECLARAȚII ȘI GARANȚII

Art. 41. Prin înscrierea la Concurs fiecare Participant se obligă în mod irevocabil, expres, neechivoc şi necondiţionat să respecte în totalitate şi în mod corespunzător Regulamentul.

Art. 42. Fără a afecta generalitatea celor anterior menţionate, prin înscrierea la Concurs, fiecare Participant confirmă în mod irevocabil, expres, neechivoc şi necondiţionat că:

1. a citit şi înţeles Regulamentul, este de acord cu Regulamentul şi acceptă să respecte în totalitate termenii şi condiţiile acestuia; 
2. a înţeles şi este de acord ca, în cazul în care oricare dintre Participanţi nu respectă în totalitate şi în mod corespunzător oricare din termenii şi condiţiile prezentului Regulament, Participantul respectiv poate fi exclus din Concurs şi/sau Participantul respectiv poate să nu mai fie desemnat Câştigător şi/sau Organizatorul are dreptul să nu mai acorde Premiul respectivului Câştigător.

Art. 43.  Astfel, prin înscrierea la Concurs fiecare Participant este de acord în mod irevocabil, expres, neechivoc şi necondiţionat cu faptul că, în cazul în care va fi desemnat drept Câştigător, numele şi prenumele său şi/sau imaginea şi/sau vocea sa şi/sau orice prestaţie a sa cu ocazia desemnării şi/sau a acordării premiilor şi sau orice înregistrare a să şi/sau orice materiale să poată fi făcute publice şi/sau folosite de Organizator/Împuternicit conform necesităţilor proprii, fără niciun fel de plată sau alte obligaţii suplimentare din partea Organizatorului/ Împuternicitului.

XII. LITIGII ȘI LEGEA APLICABILĂ

Art. 44. Orice dispută dintre Organizator şi oricare din Participanţi şi Câştigător va fi rezolvată pe cale amiabilă; în caz contrar, litigiile vor fi soluţionate de instanţele judecătoreşti române competente din Municipiul Constanta, excluzând posibilitatea referirii la conflictele de legi. 

Art. 45. Regulamentul va fi interpretat şi guvernat de legea română, care este legea aplicabilă în cazul oricărei dispute care poate apărea în legătură cu prezentul Contract, excluzând posibilitatea referirii la conflictele de legi.

Art. 46. Eventualele reclamații legate de derularea Concursului se pot trimite pe adresa Organizatorului în termen de maxim 5(cinci) zile lucrătoare de la data anunțării publice a câștigătorilor. După expirarea acestui termen, Organizatorul nu va mai lua în considerare nicio reclamație.

XIII. FORȚA MAJORĂ

Art. 47. Forţa majoră exonerează de răspundere partea care o invocă, conform prevederilor Codul civil (art.1351 NCC). Forţa majoră este orice eveniment extern, imprevizibil, absolut invincibil și inevitabil iar cazul fortuit este un eveniment care nu poate fi prevăzut și nici împiedicat de către cel care ar fi fost chemat să răspundă dacă evenimentul nu s-ar fi produs.

Art. 48. Concursul poate înceta înainte de termen, atât în cazul unui eveniment ce constituie forță majoră, astfel cum este reglementată de legislația română în vigoare, inclusiv în cazul imposibilității Organizatorului, din motive independente de voința acestuia, de a continua aceast concurs. În aceste situații, Organizatorul nu este ținut la întoarcerea/rambursarea sau plata vreunei sume cu titlu de despăgubire/daună sau altele asemenea.

XIV. ACTUALIZAREA ȘI MODIFICAREA 

Art. 49. Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica Regulamentul Concursului, urmând că respectivele modificări să între în vigoare numai după ce acestea au fost publicate, în prealabil, pe  https://savoyhotel.ro/oferte/regulament-ai-4-sanse-de-a-pleca-la-mare-gratis-vara-asta/

Art. 50. Prevederile din prezentul Regulament sunt întocmite în conformitate cu dispozițiile Ordonanței de Guvern nr. 99/ 2000 privind comercializarea produselor și serviciilor de piața și sunt obligatorii pentru toți participanții.

1. CLAUZE FINALE

Art. 51. Prin participarea la aceast Concurs, participantii sunt de acord cu prevederile prezentului Regulament.

Art. 52. Prevederile prezentului Regulament se completeaza cu dispozitiile legislatiei in vigoare aplicabile si cu termenii si conditiile furnizorilor directi ai serviciilor ce formeaza premiile.